Szanowni Państwo,
W związku z nawiązaną współpracą, szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo kto i w jaki sposób przetwarza Państwa dane osobowe, poniżej przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Kowalik i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wilczej 44 lok. 5, 00-679 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000411912, NIP: 7010335444, e-mail: kancelaria@kpkk.pl.
- Macie Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu z powodu Państwa szczególnej sytuacji. Przysługuje Państwu również prawo do żądania od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych, a także do ich przenoszenia.
- Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią. W pojęciu „realizacja umowy” mieszczą się również działania podejmowane przed zawarciem umowy, na Państwa żądanie danych, jeśli są niezbędne do zawarcia umowy.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonywania łączącej nas umowy i poszczególnych zleceń.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), dalej „RODO” (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, ZUS, współpracownicy upoważnieni przez nas do przetwarzania danych osobowych, a także podmioty świadczące na naszą rzecz m.in.: usługi księgowe, informatyczne, ochroniarskie, transportowe, dostarczające przesyłki kurierskie i pocztę itp.
- Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogi określonymi w RODO oraz pozostałych aktach prawnych wdrażających i/lub uzupełniających RODO.
Kowalik i Wspólnicy
Kancelaria Prawna sp.k.